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The organization shall establish, implement and maintain procedures and / or work instructions covering all applicable requirements of the GRS.
被审核方应建立、实施和维护覆盖GRS认证所有使用要求的程序和/或者工作指引。
( Kindly attach the above related documents )
请随附相关手册(程序或者文件)
For Each production step, the records shall demonstrate the balance between the GRS inputs and the outputs containing the declared final amount of Claimed Material. These records shall enable the CB to perform Volume Reconciliations.
对于每个生产步骤,生产记录应说明GRS投入和产出,并能体现*终含有回收成分产品数量之间的平衡。 这些记录应可以让审核公司进行数量核对。
All records used in the implementation and/or verification of the GRS shall be retained by the Organization for a minimum of five years
在实施和/或验证GRS时所使用的所有记录应由被审核方保留至少五年。 The organization shall maintain and communicate clearly defined roles and responsibilities for all staff and management that may have an impact on the implementation of the standard.
被审核方应维护和沟通所有可能有关系的执行层和管理层,明确规定的角色和职责。
The organization shall appoint a management representative to be responsible for the overall compliance to the GRS Standard.
被审核方应指定一名管理者代表负责GRS标准所有事项。
Kindly attach the appoint letter of the Management representative responsible for the GRS standard compliance)
.(请附上GRS管理者代表任命书)
The staff responsible for each procedure impacted by GRS shall be given proper and regular training with regards to the implementation of the Standard.
对于负责GRS程序的相关职员,应对标准的执行情况给予适当和定期的培训(请详细说明培训内容,以确认职员了解GRS的目的和要求,以确保产品的含量真实完整)
The Organization has procedures in place to maintain the integrity of the Claimed Material throughout processing
被审核方应在生产加工中具有相关程序以保持被认证原料的真实完整。 Claimed material identity is preserved from commingling or substitution.
被认证原料特性不受其他混杂或者替代。 Claimed Material identity is preserved from accidental commingling or substitution.
被认证原料特性不受意外混杂或者替代影响。 Products containing Claimed Materials are prevented from accidental commingling or substitution with other products during transport
产品含有被认证原料在运输过程中不得与其他产品发生意外混杂或替换。 Products containing Claimed Material are prevented from commingling or accidental substitution with other products during storage.
产品含有被认证原料在存储过程中不得与其他产品发生意外混杂或替换。 Diagram and description of all material and product flows (Kindly attach the unit layout/floor plan)
请图示和描述被认证原料和产品的流程。(请附上工厂布局/平面图)
GRS认证一般分为以下步骤:
1.申请
CU是一家总部在荷兰的认证公司,在中国设有办事处,CU收到正式签字的申请表并审核无误后,会立项评估认证的可行性及相关费用。
2.合同
在评估申请表后,审核机构将根据申请的情况报价,预算费用将会在合同里详细说明,申请者在收到合同后进快确认签字
3.注册
审核机构在收到合同签字审核无误后,为申请者注册并颁布注册号
4.付款
在审核机构出具报价合同后,企业需付款。
5.审核
在确定必要的体系文件已经整理好,审核机构将安排审核员到现场审核,审核后两周内出正式报告
6.出证
审核机构在收到正式报告两周内出咨询正式,若在审核时出现不符合项,根据实际情况采取不同的措施,所有不符合项在规定时间纠正好才能出证
资格证书在出正本前会发给申请者草本,申请人确认无误后出具正本资格证书,并寄给申请者制定地址。
GRS文件审核清单
公司文件
1.GRS 生产管理手册(如果有外发加工单位,每个单位根据自身职能准备生产管理手册)
2.GRS 体系计划(GRS system plan)
3.GRS 产品规格表(GRS product specification)
4.营业执照、税务登记证、组织机构代码证
5.生产流程图(仅申请认证)
6.车间和仓储区域平面图(包括机台排列,设备清单)生产线、存储区域等标识出 GRS 再生产品专用且与平面图保持一致
7.供应商评估记录(GRS 再生原料)
8.GRS 专用染化料助剂评估(a. 化学品管理程序 CMS,b. 化学品评估记录,c.化学品清单包括供应商信息及 MSDS 等)
9.GRS 原料采购汇总表(包括相关采购发票、运输单据、GRS 原料声明或交易证书//GRS 原料统计:采购-?使用-?库存)